Privacy policy
Gebruik en aanvaarding
Door gebruik te blijven maken van onze Website en/of Diensten of door op “Aanvaarden” te klikken nadat u op de hoogte bent gesteld van het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën, erkent u dat u deze Cookie Policy zorgvuldig heeft gelezen en dat u ermee instemt zonder voorbehoud. Zoals uiteengezet in deze Cookie Policy kan u uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen.
Wij behouden ons het recht voor deze Cookie Policy van tijd tot tijd te wijzigen, aan te vullen of te vervangen. Dergelijke wijzigingen, aanvullingen of vervangingen worden meegedeeld via onze Website en/of Diensten. Indien u het hier niet mee eens bent, vragen wij u binnen drie (3) werkdagen na kennisgeving te mailen naar info@oka.be. Ontvangen wij geen bericht binnen deze termijn, dan wordt u geacht akkoord te gaan.
Met wie wij gegevens delen
Wij verzenden uw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden, tenzij dit nodig is om de Diensten te verlenen of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
Wij kunnen externe verwerkers inschakelen om u de Website en/of Diensten aan te bieden. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend namens ons en op basis van onze schriftelijke instructies. Wij selecteren deze partijen zorgvuldig zodat we kunnen rekenen op de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens.
Wij kunnen geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens delen met andere organisaties die deze informatie gebruiken om producten en diensten te verbeteren en om marketing, presentatie en verkoop op maat te organiseren.
Waarom wij gegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend om de Website en de Diensten correct te laten functioneren en te verbeteren, en doen dit op een wettelijke, eerlijke en transparante manier.
Hoe wij gegevens verwerken
- Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden in deze Cookie Policy.
- Wij houden persoonsgegevens zo accuraat en up-to-date mogelijk.
- Wij bewaren persoonsgegevens zolang dit nodig is voor de gestelde doeleinden of tot u uw toestemming intrekt.
- Verwijdert u uw profiel, dan verwijderen wij uw persoonsgegevens, behalve wanneer een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel dit verhindert.
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, manipulatie of vernietiging.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personeel van ons of van onze verwerkers dat dit strikt nodig heeft en onderworpen is aan vertrouwelijkheid. U begrijpt dat veiligheid een inspanningsverbintenis is en nooit absoluut kan worden gegarandeerd.
Uw rechten
U beschikt over de volgende rechten:
- Toegang, inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
- Correctie, onjuiste of onnauwkeurige gegevens laten verbeteren. Bij registratie kan u veel gegevens zelf aanpassen via uw profiel.
- Intrekking van toestemming, stoppen met verwerking die op toestemming steunt. Voor cookies past u uw browserinstellingen aan.
- Bezwaar tegen direct marketing, kosteloos en zonder motivering.
- Verwijdering, laten wissen van persoonsgegevens die niet langer nodig zijn of wanneer u uw toestemming intrekt, rekening houdend met wettelijke verplichtingen.
- Beperking, verwerking laten beperken wanneer u de juistheid betwist, de verwerking onwettig is of de gegevens niet langer nodig zijn maar u ze nodig heeft voor een rechtsvordering.
- Overdraagbaarheid, persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en, indien technisch mogelijk, laten doorgeven aan een andere dienstverlener. De technische haalbaarheid wordt door ons beoordeeld.
Een verzoek indienen kan via info@oka.be. Vermeld duidelijk welk recht u wil uitoefenen en waarom. Voeg een gedateerde en ondertekende verklaring toe en een digitale kopie van uw geldige identiteitskaart. Wij bevestigen de ontvangst onmiddellijk en behandelen een gegrond verzoek zo snel als redelijk mogelijk en uiterlijk binnen dertig (30) dagen.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, mail dan naar info@oka.be. Blijft u ontevreden over ons antwoord, dan kan u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische Privacycommissie: www.privacycommission.be.
